(1)住宿相关费用自理
(2)本次大会推荐北京恒瑞会议服务有限公司为本次会议参会代表提供住宿预订服务,住宿费标准及预订流程请参考大会官方网站;
(3)参会代表可根据需要自行选择订房方式。
由于参会人数多,建议务必在会前提前做好住宿房间的预订。如果参会代表不能在会前提前预定住宿,注册现场将不能保证提供住宿房间。
临近酒店包括山东大厦、南郊宾馆以及周边酒店房间数量有限,只有注册参会的代表才能预订上述房间。
温馨提示
参会代表的往返交通、食宿费用请自理,参照相关规定回所在工作单位报销。
大会提供11月8日周五—11月10日周日的午餐和晚餐简餐。
会议不安排接、送站(机)。山东大厦交通路线请参考如下网址:http://www.cnwhotel.com/list/location41002/
大会酒店信息及房费
济南南郊宾馆(距离山东大厦步行400米)(四星)
酒店地址:济南历下区马鞍山路2号(经十路南侧)
酒店总机:0531-85188888
酒店房费:
1. 会议价普通双人间:530元/间/晚(含早)
2. 会议价普通单人间:550元/间/晚(含早)
山东舜耕山庄(距离山东大厦1公里)(四星)
酒店地址:济南市中区舜耕路28号。
酒店总机:0531-82951818
酒店房费:
1. 会议价普通双人间:490元/间/晚(含早)
2. 会议价普通单人间:490元/间/晚(含早)
3. 贵宾楼单人间:540元/间/晚(含早)
4. 贵宾楼单人间:540元/间/晚(含早)
蓝海御华大饭店(距离山东大厦2.5公里)(四星)
酒店地址:济南市中区经十路20591号。
酒店总机:0531-85557777
酒店房费:
1. 会议价普通双人间:620元/间/晚(含早)
2. 会议价普通单人间:620元/间/晚(含早)
军区第五招待所(距离山东大厦2.2公里)(四星)
酒店地址:济南市中区四里村街道经十一路39号。
酒店总机:0531-51660900
酒店房费:
3. 会议价普通双人间:380元/间/晚(含早)
4. 会议价普通单人间:380元/间/晚(含早)
订房中心信息
名称:北京恒瑞会议服务有限公司
企业订房联系人:侯萍 13520308802
参会代表订房联系人:赵禹13810313654
订房邮箱: csit_booking@163.com
支付方式
转账支付:
账户信息:(本账号只收取住宿费用;请使用手机银行、网上银行、ATM机、银行柜台办理转账):
账户名称:北京恒瑞会议服务有限公司
账户号码:0200 2116 0900 0049 497
开户银行:中国工商银行股份有限公司北京甜水园支行
在线支付:
※ 汇款时请注明:影像技术年会+入住人姓名
住宿须知
1、企业团队及参会代表订房请在大会网站注册后填写订房协议发送邮件到订房邮箱:
1)企业订房协议文件下载
2、不通过大会订房不能享受优惠价格。
3、 网上预订时间: 2019年9月1日-- 10月30日止。
4、 此次会议房间预定只接受11月7日入住11月10日离店,即所定酒店必须连住3晚,不单接受11月7日/ 8日/9日的单独一晚订房;会议房价仅适用于会期内房间。
5、预定中心接到预定单后,将在3个工作日内为预定者提供订房确认。
6、因酒店有限,住房紧张,请代表务必于3个工作日内,将全部房款汇入指定账号,并将汇款凭证以电子邮件形式发送到订房邮箱中。住宿预订后需要调整的参会代表,请务必于10月20日前书面通知住宿联系人,以便更改住宿预订信息,避免造成经济损失;如超出3个工作日未支付房款,将自动取消预订,现场将无法保证用房,不再另行通知。
7、使用公务卡支付房费的参会代表请在预订房间确认成功后,请务必于3个工作日内向大会订房中心支付宝账户中支付一晚房费作为订金,待全部房款结清后7个工作日内办理退款。如超出3个工作日未支付订金,将自动取消预订,现场将无法保证用房,不再另行通知。
8、 住宿取消与住宿费退款规定:参会代表在签订协议后,乙方已经按照甲方的要求预定了酒店房间,汇款之后甲方如果要取消房间预定必将导致乙方蒙受巨大经济损失,因此凡是在 2019年 10月20日前取消房间的,大会不收取损失费,会后7个工作日内办理退款; 凡在2019年10月20日以后取消房间的,大会将不予退款。
9、住宿发票(增值税发票一经开出,无法改换退,请各代表知晓。)
备注:请将订房协议内的开票信息、快递信息填写完整,以便及时开具发票;所有前期汇款代表的发票将于大会结束后统一开具并快递;发票一经开出恕不更改退换。如会期现场缴费到酒店的代表,请在离店时到住宿酒店前台开具发票。